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采购商政策

为促进医药流通发展,降低采购成本,并对采购商的网上交易行为进行管理,平台特制定本政策:

一、商品的订购、预付货款

1、采购商必须遵从本政策和网站相关规定,合法合规地进行平台采购。

2、平台商品必须在线交易,平台对于采购商任何线下交易与线下协议不承担任何责任。

3、交易中所订购商品的数量与价格以提交审核后的订单为准,审核之前商品的数量与价格可能随时变化,因此采购商应尽可能减少制定采购计划单与审核、线上预付货款的时间。

4、采购商必须指定专人(指定联系人)负责其采购行为的订单提交、货款预付与结算、提货确认、验收情况回复、纠纷处理等工作。

5、订单与预付货款一经执行,默认采购行为生效,如无特殊情况,采购商不得退单或提出改单要求,不得拒绝完全提货或验收。

二、商品的提货、验收与确认

1、采购商必须在接到商品提货通知的24小时内完全提取货物,提取时,必须认真检查商品外包装是否破损、是否存在商品遗失,并根据配送单认真审核商品件数,当出现意外情况时,必须当场取得运输部门出具或签字盖章认可的证明材料,并在当日向供应商反馈,明确处理意见。

2、采购商提货后应根据销售票据认真审核实收商品,并在提货后的3个工作日内验收完毕并系统确认。如未在规定时间内系统确认又无情况反馈的,平台将视同采购商已完整无误的收到货物并在7个工作日后向供应商解冻货款。因采购商验收不认真,事后提出非质量本身原因的要求,责任应由采购商承担。

3、非以下原因,采购商不得提出拒收、或退货请求:

(1)未经许可出现的商品或其批号与订单不一致的;

(2)可以证明是供应商原因造成商品内、外包装破损、污染的;

(3)可以证明商品存在质量问题的;

(4)国家相关部门通知禁止销售、或召回的。

三、货款的监管与结算

1、采购商应在订单提交后的24小时内预付货款,未在规定时间内预付货款的,平台有权取消订单,并通知供应商停止备货。

2、平台在规定时间内对供应商的货款实行冻结,只有在下列情况之一时予以解冻与结算:

(1)商品到达且已通知提货,采购商系统未确认、且未提出异议的时间达七个工作日时;

(2)采购商规定时间内,系统确认商品验收与订单一致,且票据已完全核收时;

(3)根据采购商与供应商达成并双方认可的异议处理结果,采购商系统确认验收结果时。

3、供应商的货款解冻后,平台将根据采购商验收时间、或验收结果、或采购商与供应商达成的异议处理意见,向供应商支付相应结算款和采购商应退回的货款。

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